问:将新项目添加到列表后,是否有一种方法/工作流程将自动将新项目添加到另一个列表? -- sharepoint-foundation 领域 和 workflow 领域 和 discussion-board 领域 和 list-item 领域 sharepoint 相关 的问题

Q: After adding a new item to a list, is there a way/workflow to automatically add new item to another list?


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问题

中文

我希望有人能把我指导到能够做以下的正确路径。

我有一个"问题跟踪器" 列表和"团队讨论" 列表。在向"问题跟踪器" 添加新项目时,我希望SharePoint在"团队讨论" 列表中自动添加一个新项目,我将用来使用查找列与问题跟踪器中关联的项目相关联/连接。

我这样做是为了利用在更欣赏的领域的工作中讨论主题,例如"团队讨论" 列表,而不是与同事和我们的合作伙伴来回使用电子邮件。

我知道我可以手动做到这一点,但我希望利用工作流来自动化这个过程。

以下是当前步骤: 1.使用主题创建"问题跟踪器" 中的新项目。 2.在与上述主题相关的"团队讨论" 中创建新项目。 3.使用"查找" 列在团队讨论列表中使用相关项编辑问题跟踪器项 4.使用"查找" 列在问题跟踪器列表中编辑与相关项目的团队讨论项目。

我希望这有意义并欣赏你的帮助和方向。

英文原文

I am hoping someone could direct me to the right path on being able to do the following.

I have an "issue tracker" list, and a "Team Discussion" list. When adding a new item to the "issue tracker, I would like for SharePoint to automatically add a new item in "team discussion" list that I will use to relate/connect to the item associated with in the issue tracker using the lookup column.

I'm doing this to utilize discussing topic at work in a more appreciate area such as the "team discussion" list instead of using emails back and forth with colleagues and our partners.

I know that I can do this manually, but I'm hoping to utilize a workflow to automate this process.

Here are the current steps: 1. Create new item in "Issue tracker" with a topic. 2. Create new item in "Team Discussion" relating to above topic. 3. Edit Issue Tracker item with related item in Team Discussion list using "Lookup" column 4. Edit Team Discussion item with related item in Issue Tracker list using the "Lookup" column.

I hope this make sense and appreciate your help and direction.

           
 
 

回答列表

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最佳答案
 

您需要在每个列表中创建两个列表,问题和讨论,每个列表都引用其他列表(因此,在问题列表中,查找列要讨论和讨论中的查找列指向问题)。

然后,使用以下配置创建连接到问题列表的Worflow:

输入图像描述

在"讨论中创建项目" 操作中,您需要分配标题值(例如:[%当前项:title%])以及问题查找列值到当前项:ID。

然后,您在将讨论查找列值设置为变量:创建值的情况下,添加"集" 类型"的操作。

作为最后一步,您需要在项目创建时自动启动工作流程。

 

You need to create two lists, Issues and Discussions with a lookup column on each referring to the other list (so, in the Issues list the lookup column points to Discussions and in the Discussions list the lookup column points to Issues).

Then, you create a worflow attached to the Issues list with the following configuration:

enter image description here

Inside the "Create item in Discussions" action, you need to assign the Title value (eg: Discussion for [%Current Item:Title%]) and the Issue lookup column value to Current Item:ID.

Then, you add an action of type "Set field in current item" where you set the Discussion lookup column value to the Variable:create value.

As a last step, you need to set the workflow to start automatically upon item creation.

 
 
       
       

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