Google Doc与没有文档的Google Apps帐户共享 -- google-drive 领域 和 google-apps 领域 和 google-account 领域 webapps 相关 的问题

Google Doc shared with Google Apps account that doesn't have Docs


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问题

中文

我有一个个人google帐户(example@gmail.com),以及一个机构谷歌应用程序帐户(example@example.com)。但是,设置了Google Apps帐户,使得Google文档在该帐户上禁用。

不时,我获取与我的Google Apps帐户共享的Google文档,这提出了一些问题。如果我尝试使用我的Google应用程序帐户打开Doc,我会收到一条错误消息,说我无法访问文档。如果我使用我的个人电子邮件,我无法访问该文档并必须请求访问。这就是我到目前为止一直在做的事情,但对所有有关有点烦人。

不幸的是,我无法将我的Google Apps电子邮件作为备用电子邮件与我的个人账户联系起来,也没有通过该电子邮件创建一个新的Google帐户,因为据谷歌尤利,电子邮件地址已经附加到一个帐户。

我相信,但我不确定,如果您与雅虎电子邮件分享Google Doc,则获得一个特殊的链接,可以让您使用访问的Google帐户自动访问。但是,如果您与Google Apps电子邮件分享,这似乎似乎没有这种情况。

本质上,有一种配置我的帐户,使我可以以某种方式访问​​DOC,而无需手动请求每次和每次?

(显然是某种方式或其他方式涉及的法律问题,使Google Apps帐户的Google文档能够对此问题的有效解决方案。)

英文原文

I have a personal Google account (example@gmail.com), as well as an institutional Google Apps account (example@example.com). However, the Google Apps account is set such that Google Docs is disabled on that account.

From time to time, I get Google Docs shared to my Google Apps account, which presents a bit of a problem. If I try using my Google Apps account to open the doc, I get an error message that says I don't have access to Docs. If I use my personal email, I don't have access to the document and have to request access. That's what I've been doing so far, but it's a bit annoying on all concerned.

Unfortunately, I can't associate my Google Apps email as an alternate email with my personal account, nor create a new Google Account with that email, since as far as Google is concerned, that email address is already attached to an account.

I believe, but am not sure, that if you share a Google Doc with, say, a Yahoo email, you get a special link that lets whichever Google account you login with have access automatically. This, however, doesn't seem to be the case if you share with a Google Apps email.

Essentially, is there a way of configuring my accounts so that I can somehow get access to the doc without having to manually request access each and every time?

(There are apparently legal issues involved in some way or other that make enabling Google Docs for the Google Apps account not a valid solution to this problem.)

        

回答列表

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最佳答案
 

我认为答案很可能是"否" 。

您的管理员已表示您不能使用文档/驱动器,因此当您使用机构帐户登录时,您根本就无法访问文档/驱动器中的文件。

现在,是的,docs / drive用户可以使用"雅虎电子邮件" 共享一个文件 - 但是只有因为可以拥有一个ocket-name是一个刚刚发生的文本字符串的Google帐户像雅虎电子邮件地址。当该人尝试访问该文件时,他们被要求做的第一件事就是登录文档以查看已与它们共享的文件。

(我刚测试了这一点:当我分享一个与Google帐户无关的雅虎地址时,雅虎电子邮件得到了通过电子邮件查看文档的雅虎地址,完成了链接。但是这是一个帐户的第一件事被要求做的事情是登录谷歌才能查看该文件。)

底线 - 使用您的机构帐户共享文件的人需要告诉您无法使用文档,并且与您共享文件的唯一方法是将其分享到您的个人帐户或电子邮件它到你的机构。

 

I think that the answer is most likely "no".

Your administrator has said that you cannot use Docs/Drive, so when you are logged in with your institutional account, you are simply not going to be able to access a file that's in Docs/Drive.

Now, yes, a Docs/Drive user can share a file with " a Yahoo email" - but that' only because it is possible to have an Google account whose account-name is a text-string that just happens to look like a Yahoo email address. When that person tries to access the file, the first thing they are asked to do is log in to Docs to look at the file which has been shared with them.

(I just tested this: when I shared a .doc to a Yahoo address that is not associated with a Google account, the Yahoo email got the emailed invitation to view the document, complete with link. But the first thing that account was asked to do was log into Google in order to view the file.)

Bottom line - the person who is sharing the file with your institutional account needs to be told that you cannot use Docs, and that the only way to share a file with you is to either share it to your personal account, or email it to your institutional one.

 
 

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